Déclenchement d’un PCA : préparation, organisation et enseignements
Cette journée peut être suivie par les responsables PCA et les Risk manager qui possèdent déjà des bases et qui ont déjà développé leur stratégie de continuité des activités. Cette journée leur permettra de construire les modes opératoires utilisés par les activités et la cellule de crise lors du déclenchement du PCA. Elle leur permettra également de savoir organiser un exercice dans les règles de l’art (préparation, animation, enseignement, optimisation du PCA).
Participants
Risk manager, responsables QSE, HSE ou PCA, auditeur interne, responsable d’audit interne, contrôleur interne.
Prérequis
Aucun
Objectifs pédagogiques
- Connaître les étapes de développement d’un PCA
- Connaître les objectifs d’un mode opératoire
- Connaître le contenu d’un mode opératoire
- Savoir construire et rédiger un mode opératoire
- Être capable d’adapter le dispositif de gestion de crise en cas déclenchement de PCA
- Connaître les objectifs d’un mode opératoire
- Connaître le contenu d’un mode opératoire
- Savoir construire et rédiger un mode opératoire
- Être capable d’adapter le dispositif de gestion de crise en cas déclenchement de PCA
Contenu
- Comment réaliser un exercice PCA : Les différentes étapes de réalisation d’un exercice : préparation, briefing des participants, animation de l’exercice, outils pour mesurer les enseignements d’un exercice, débriefing, rapport d’exercice
- Comment organiser un exercice probant ? Acteurs à impliquer, définition du scénario de l’exercice, réunions de préparation, briefing des participants
- Comment animer un exercice PCA ?
- Comment tirer les enseignements d’un exercice ? (Outils à utiliser pendant l’exercice)
- Comment rédiger un rapport d’exercice ? (Trame et contenu) (Atelier de travail)
- Comment utiliser les résultats de l’exercice pour optimiser le PCA lors de la mise à jour annuelle
- Comment organiser un exercice probant ? Acteurs à impliquer, définition du scénario de l’exercice, réunions de préparation, briefing des participants
- Comment animer un exercice PCA ?
- Comment tirer les enseignements d’un exercice ? (Outils à utiliser pendant l’exercice)
- Comment rédiger un rapport d’exercice ? (Trame et contenu) (Atelier de travail)
- Comment utiliser les résultats de l’exercice pour optimiser le PCA lors de la mise à jour annuelle
Documentation
Visuels de présentation – Exercices (atelier de travail) – Alternance de mises en application, de retours d’expériences et d’exposés.
Intervenants
Un expert du management de la continuité des activités, de la définition, de la mise en œuvre des tests et de l’audit des PCA.
Les + de la formation
- Atelier de travail pour construire la trame d’un mode opératoire
- Résultats de l’exercice : mode opératoire type
- Ces éléments peuvent enrichir le référentiel interne
- Basés sur les enseignements de l’atelier de travail
- Résultats des exercices : fiche pratique pour construire un exercice PCA, outils à utiliser pendant l’exercice, rapport d’exercice type (trame et contenu)
- Ces éléments peuvent enrichir le référentiel interne
